Regulamin

Postanowienia ogólne

1. Gra przygotowana została w ramach projektu „Gdańskie Centrum Wolontariatu” przez Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku
2. Organizatorem gry jest Regionalne Centrum Wolontariatu z siedzibą w Gdańsku, ul. Plac Solidarności 1/3.28.
3. Termin zgłoszeń do pierwszej edycji gry trwa do 07.11.2018r.
4. Pierwsza edycja gry trwa od 14.11.2018r. do 25.05.2019r. i realizowana jest na terenie miasta Gdańska.
5. Wszystkie informacje o grze będą dostępne na stronie internetowej Termosfera.com.pl

Cel gry 

1. Celem gry jest rozwój aktywności społecznej, głównie wolontariackiej, uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych.
2. W trakcie gry zadaniem drużyny jest realizacja „misji” oraz „wyzwań” które przeliczone są na punkty.
3. Celem drużyny jest zdobycie jak największej liczby punktów.
4. Dokładna liczba zdobytych punktów widoczna jest w panelu szkoły a informacje na temat drużyn, które zdobyły dotychczas największą liczbę punktów, są widoczne na stronie internetowej oraz w social media.

Uczestnicy 

1. Uczestnikami gry mogą być szkolne koła wolontariatu ,kluby wolontariatu oraz grupy nieformalne inaczej nazywane grupy działające na zasadach szkolnych klubów wolontariusza w szkołach z terenu miasta Gdańska.
2. Każda grupa musi posiadać opiekuna/nauczyciela, który sprawuje opiekę i kontrolę nad uczestnictwem w grze.
3. Drużynę tworzą uczniowie oraz nauczyciel/opiekun. Do gry można zgłosić rodziców oraz opiekunów prawnych. A grupa nie może liczyć mniej niż 10 osób.

Przystąpienie do gry 

1. Aby wziąć udział w grze, należy wypełnić formularz na stronie Termosfera.com.pl
2. Rejestracja dokonywana jest w specjalnym panelu rejestracyjnym.
3. Po prawidłowej rejestracji, opiekun oraz lider drużyny (może to być jedna osoba) otrzyma od koordynatora Gry dane, niezbędne do uzupełnienia profilu drużyny.

Przebieg gry 

1. Gra składa się z 3 etapów z których każdy trwa w określonym przedziale czasowym. Każdy etap gry oceniany jest osobno i składa się z:
2. a) misji – dużego zadania do realizacji. Za wykonanie misji drużyna otrzymuje 50 punktów;
3. b) wyzwań – dodatkowych zadań – mniejszych i krótszych. Za wykonanie wyzwania drużyna otrzymuje od 5 do 15 punktów w zależności od trudności wyzwania;
4. c) regularnych aktywności –  regularnego, stałego działania drużyny podejmowanego przez czas trwania całego etapu; by otrzymać punkty z tego działania drużyna zgłasza chęć podjęcia regularnych aktywności przed rozpoczęciem kolejnego etapu gry; za wykonanie regularnych aktywności drużyna otrzymuje 5 punktów.
5. Każde z powyższych działań z wyłączeniem regularnych aktywności jest aktywne przez pewien z góry określony czas – tylko w tym okresie można zdobyć za nie punkty.
6. Wyzwania – dodatkowe zadania – będą pojawiać się na Termosfera.com.pl. Wyzwania aktywne będą przez pewien określony, ale nieznany wcześniej czas. W danej chwili może być aktywne więcej niż jedno wyzwanie.
7. W przypadku późniejszego dołączenia do gry lub niezamieszczenia raportu z misji w czasie, gdy misja jest aktywna, można zrealizować misję po czasie, lecz nie zostaną za nią przyznane punkty.
8. Drużyny mają obowiązek informowania koordynatora Gry o terminie planowanej realizacji misji. Informację można przekazać mailowo, telefonicznie lub bezpośrednio podczas spotkań z koordynatorem..

Raporty z zadań

1. Aby zdobyć punkty za misje, wyzwania czy regularne aktywności, lider grupy musi zamieścić raport z działania na stronie Termosfera.com.pl.
2. Po zatwierdzeniu raportu przez nauczyciela lub animatora nie ma możliwości edycji jego treści.
3. Raport musi być złożony w terminie określonym w zadaniu. Złożenie raportu po tym czasie skutkować będzie zaliczeniem realizacji działania bez przyznania punktów.
4.  Raport sprawdzany jest przez animatora.

Regulamin punktacji misji 

1. Punkty za realizację poszczególnych działań podczas trwania gry przyznają organizatorzy.
2. Cała gra składa się z 3 etapów. Każdy etap składa się z jednej misji, wyzwań oraz regularnych aktywności. Po zakończeniu etapu punkty zostają zsumowane i zostaje wyłoniony zwycięzca etapu. Punkty w kolejnym etapie naliczane są od nowa. Po zakończeniu całej gry sumowane są punkty z kolejnych etapów i zostaje wyłoniony zwycięzca całej gry.
3. Ilość punktów w podziale na zadania:

• 50 punktów – za wykonanie misji,
• od 5 do 15 punktów – za wykonanie wyzwania  w zależności od trudności wyzwania,
• 5 punktów- za wykonanie regularnych aktywności,
• „punktów specjalnych” – Organizator może przyznać dodatkowe punkty za każde zadanie w uznaniu za szczególną ich wartość (nie więcej niż 30 punktów w podziale na szkoły).

Koordynatorzy

1. Każda drużyna uczestnicząca w grze objęta zostanie opieką merytoryczną koordynatora. Jego rolą jest pomoc w grze i realizacji misji. Animator może spotkać się z drużyną osobiście w siedzibie Regionalnego Centrum Wolontariatu (spotkania, konsultacje, warsztaty) oraz utrzymywać kontakt telefoniczny, mailowy, skype, itp.
2. Drużyny biorące udział w grze powinny poinformować koordynatora  o planowanej przez siebie akcji.
3. Koordynator Gry prowadzi spotkanie Rozpoczynające, po wcześniejszym ustaleniu terminu z grupą.

Zakończenie gry  

1. Ogłoszenie wyników gry odbędzie się w czerwcu 2019r. a rozdanie nagród podczas gali Gdańskiego Tygodnia Wolontariatu. Dokładny termin podany zostanie na stronie Termosfera.com.pl.
2. Zwycięzcy otrzymają wyróżnienia oraz nagrody.

Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za działania drużyn, organizowane przez nich misje,  wyzwania czy regularne aktywności.
2. Organizatorzy nie pokrywają kosztów poniesionych podczas gry przez drużyny, w tym nie finansują przedsięwzięć organizowanych w ramach realizacji misji.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania lub odwołania gry z przyczyn niezależnych od Organizatorów.
4. Regulamin gry znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora: Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku ul.Plac Solidarności 1/3.28.
5. W kwestiach dotyczących przebiegu gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku grup.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie.