Regulamin

Postanowienia ogólne

1. Gra przygotowana została w ramach projektu „Gdańskie Centrum Wolontariatu” przez Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku
2. Organizatorem Gry jest Regionalne Centrum Wolontariatu z siedzibą w Gdańsku, ul. Plac Solidarności 1/3.28.
3. Termin zgłoszeń do gry trwa do 08.10.2021 r.
4. Pierwsza edycja gry trwa od 08.10.2021 r. do 11.06.2022 r.
5. Wszystkie informacje o grze będą dostępne na stronie internetowej Termosfera.com.pl

Cel gry 

1. Celem gry jest rozwój aktywności społecznej, głównie wolontariackiej, uczniów szkół podstawowych.
2. W trakcie gry zadaniem drużyny jest realizacja „misji”, „wyzwań” oraz „regularnych aktywności”, które przeliczane są na punkty.
3. Celem drużyny jest zdobycie jak największej liczby punktów.
4. Dokładna liczba zdobytych punktów widoczna jest w panelu szkoły, a informacje na temat drużyn, które zdobyły dotychczas największą liczbę punktów są widoczne na stronie internetowej oraz w social media.

Uczestnicy 

1. Uczestnikami gry mogą być szkolne koła wolontariatu, kluby wolontariatu oraz grupy nieformalne inaczej nazywane „grupy działające na zasadach szkolnych klubów wolontariusza” w szkołach z terenu miasta Gdańska.
2. Każda grupa musi posiadać opiekuna/nauczyciela, który sprawuje opiekę i kontrolę nad uczestnictwem w grze.
3. Drużynę tworzą uczniowie oraz nauczyciel/opiekun. Do gry można zgłosić rodziców oraz opiekunów prawnych. A grupa nie może liczyć mniej niż 5 osób.

Przystąpienie do gry 

1. Aby wziąć udział w grze, należy wypełnić formularz na stronie Termosfera.com.pl
2. Rejestracja dokonywana jest w specjalnym panelu rejestracyjnym.
3. Po prawidłowej rejestracji, opiekun oraz lider drużyny (może to być jedna osoba) otrzyma od Koordynatora Gry dane niezbędne do uzupełnienia profilu drużyny.
4. Organizator publikuje w serwisie internetowym: http://termosfera.com.pl/ opis drużyny, numer szkoły oraz imię i nazwisko opiekuna.

Przebieg gry 

1. Gra składa się z 2 etapów, z których każdy trwa w określonym przedziale czasowym. Każdy etap gry oceniany jest osobno i składa się z:
2. a) „misji” – dużego zadania do realizacji. Za wykonanie misji drużyna otrzymuje 50 punktów;
3. b) „wyzwań” – dodatkowych zadań – mniejszych i krótszych. Za wykonanie wyzwania drużyna otrzymuje od 5 do 15 punktów w zależności od trudności wyzwania;
4. c) „regularnych aktywności” –  regularnego, stałego działania drużyny podejmowanego przez czas trwania całego etapu; by otrzymać punkty z tego działania drużyna zgłasza chęć podjęcia regularnych aktywności przed rozpoczęciem kolejnego etapu gry; za wykonanie regularnych aktywności drużyna otrzymuje 5 punktów.
5. Każde z powyższych działań z wyłączeniem regularnych aktywności jest aktywne przez pewien – z góry określony – czas: tylko w tym okresie można zdobyć za nie punkty.
6. Wyzwania – dodatkowe zadania – będą pojawiać się na Termosfera.com.pl. Wyzwania aktywne będą przez pewien określony, ale nieznany wcześniej czas. W danej chwili może być aktywne więcej niż jedno wyzwanie.
7. W przypadku późniejszego dołączenia do gry lub niezamieszczenia raportu z misji w czasie, gdy misja jest aktywna, można zrealizować misję po czasie, lecz zostanie za nią przyznana połowa punktów.
8. Drużyny mają obowiązek informowania Koordynatora Gry o terminie planowanej realizacji misji. Informację można przekazać mailowo, telefonicznie lub bezpośrednio podczas spotkań z koordynatorem.

Raporty z zadań

1. Aby zdobyć punkty za misje, wyzwania czy regularne aktywności, lider grupy musi zamieścić raport z działania na stronie Termosfera.com.pl.
2. Po zatwierdzeniu raportu przez nauczyciela lub animatora nie ma możliwości edycji jego treści.
3. Jeżeli do Raportu jest dołączana dokumentacja fotograficzna, wówczas Opiekun przekazuje Organizatorowi wyłącznie zdjęcia grupowe lub zdjęcia, na których nie jest widoczny wizerunek osób. Na zdjęciach grupowych, w przestrzeni kadru nie mogą być umieszczone elementy identyfikujące bezpośrednio tożsamość osób np. widoczne kartki z imionami/nazwiskami uczniów i oznaczeniem klasy.
4. Raport musi być złożony w terminie określonym w zadaniu. Złożenie raportu w terminie do 72h po czasie skutkować będzie zaliczeniem realizacji działania i przyznaniem połowy punktów.
5. Złożenie raportu w terminie ponad 72h po czasie skutkować będzie zaliczeniem realizacji działania bez przyznania punktów.
6.  Raport sprawdzany jest przez Koordynatora Gry.

Regulamin punktacji misji 

1. Punkty za realizację poszczególnych działań podczas trwania gry przyznaje Organizator.
2. Cała gra składa się z 2 etapów. Każdy etap składa się z jednej misji, wyzwań oraz regularnych aktywności. Po zakończeniu etapu punkty zostają zsumowane i zostaje wyłoniony zwycięzca etapu. Punkty w kolejnym etapie naliczane są od nowa. Po zakończeniu całej gry sumowane są punkty z kolejnych etapów i zostaje wyłoniony zwycięzca całej gry.
3. Ilość punktów w podziale na zadania:

• 50 punktów – za wykonanie misji,
• od 5 do 15 punktów – za wykonanie wyzwania  w zależności od trudności wyzwania,
• 5 punktów- za wykonanie regularnych aktywności,
• „punktów specjalnych” – Organizator może przyznać dodatkowe punkty za każde zadanie w uznaniu za szczególną ich wartość (nie więcej niż 30 punktów w podziale na szkoły).

Koordynatorzy

1. Każda drużyna uczestnicząca w grze objęta zostanie opieką merytoryczną Koordynatora Gry. Jego rolą jest pomoc w grze i realizacji misji. Koordynator może spotkać się z drużyną osobiście w siedzibie Regionalnego Centrum Wolontariatu (spotkania, konsultacje, warsztaty) oraz utrzymywać kontakt telefoniczny, mailowy, Skype, itp.
2. Drużyny biorące udział w grze powinny poinformować Koordynatora Gry odpowiednio wcześniej o planowanej przez siebie akcji.
3. Koordynator Gry prowadzi spotkanie Rozpoczynające, po wcześniejszym ustaleniu terminu z grupą.

Zakończenie gry  

1. Ogłoszenie wyników gry odbędzie się w czerwcu 2022 r., a rozdanie nagród podczas specjalnej gali w Europejskim Centrum Solidarności. Dokładny termin podany zostanie na stronie Termosfera.com.pl.
2. Zwycięzcy otrzymają wyróżnienia oraz nagrody.

Ochrona danych osobowych

1.  Administratorem danych osobowych opiekunów drużyn, liderów i osób tworzących drużyny jest Organizator.
2. Organizator przetwarza dane osób, które tworzą drużynę wyłącznie w zakresie wizerunku utrwalonego przez opiekuna drużyny na fotografiach grupowych wykonywanych w związku z Grą i przekazanych Organizatorowi.
3. Organizator oświadcza, że przetwarza dane osobowe zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
4. Organizator przetwarza dane osobowe w oparciu istnienie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest koordynacja i prowadzenie Gry a w przypadku fotografii: publikacja dokumentacji fotograficznej z Gry w serwisie internetowym: http://termosfera.com.pl/ Dane osobowe są przetwarzane przez czas trwania edycji Gry, do której przystąpiła drużyna a po jej zakończeniu jeszcze przez czas wskazany w warunkach projektu dla celów związanych z kontrolą prawidłowości wydatkowania środków przeznaczonych na organizację Gry.​
5. Dostęp do danych osobowych może uzyskać dostawca usług hostingowych oraz podmiot zajmujący się obsługą serwisu www: http://termosfera.com.pl/
6. Każda osoba może wystąpić do Organizatora z żądaniem wykonania praw z art. 15 – 22 RODO tj. prawa uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Ponadto może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w prawnie uzasadnionym interesie Organizatora.
7. Osoba, której dane przetwarza Organizator może także złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Żądania, o których mowa powyżej należy przesłać na adres inspektora ochrony danych: iod@wolontariatgdansk.pl
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwi udział w Grze.

Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za działania drużyn, organizowane przez nich misje,  wyzwania czy regularne aktywności.
2. Organizatorzy nie pokrywają kosztów poniesionych podczas gry przez drużyny, w tym nie finansują przedsięwzięć organizowanych w ramach realizacji misji.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania lub odwołania gry z przyczyn niezależnych od Organizatorów.
4. Regulamin gry znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora: Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku ul. Plac Solidarności 1/3.28.
5. W kwestiach dotyczących przebiegu gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku grup.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie.